เมื่อพูดถึงการจัดการความรู้ หรือ KM หลายท่านคงนึกถึงเรื่องของการรวบรวมเอาความรู้ที่กระจัดกระจายอยู่ในที่ต่างๆมารวมไว้ในที่เดียวกัน มีการสร้างช่องทางและเงื่อนไขให้เกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างกันเพื่อนำไปใช้ในการพัฒนางานของบุคคลหรือองค์กรให้สัมฤทธิผล
สำหรับสถาบันวิจัยและพัฒนา หรือ สวพ.ได้ให้ความสำคัญเรื่อง KM ที่ถือเป็นกลไกสำคัญในการรวบรวมผลงานวิจัย และผลงานบริการวิชาการของบุคคลและหน่วยงานของ สวพ.และ มหาวิทยาลัย โดยการ บูรณาการบทบาทต่างๆ ของมหาวิทยาลัย ไม่ว่าจะเป็น การเรียนการสอน และการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม ให้อยู่ร่วมกับบทบาทของงานวิจัยและบริการวิชาการอย่างลงตัว สื่อสำคัญในการสื่อสารงาน KM ของ สวพ.นั้น ได้มีการบริหารผ่านทางเว็บไซต์ การจัดการความรู้สถาบันวิจัยและพัฒนา (http://decade1.ird.rmutp.ac.th/km/) ของ สวพ. ถือเป็นแหล่งรวบรวมข้อมูลที่สำคัญของการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างบุคลากรภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย และเป็นแหล่งความรู้ที่สำคัญซึ่งมาจากประสบการณ์ของผู้รู้หลากหลายหน่วยงาน และมีการดำเนินงานด้านการจัดการความรู้